Facturación Electrónica DIAN
Soluciones completas de facturación electrónica que cumplen con la normativa vigente de la DIAN bajo la modalidad de Software Propio.
Brindamos servicios de facturación electrónica integrados con nuestro ERP propio Facturador.click y con las plataformas de código abierto Dolibarr, uniCenta OPOS y Odoo.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica es un documento digital que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones establecidas por la DIAN.
Obligatoriedad en Colombia
En Colombia, la facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes según el calendario de implementación establecido por la DIAN. Esta medida busca:
- Reducir la evasión fiscal
- Modernizar el proceso de facturación
- Facilitar la trazabilidad de las operaciones comerciales
- Contribuir al cuidado del medio ambiente
Nuestra modalidad de operación
En NortServer operamos bajo la modalidad de Software Propio, desarrollado específicamente para cumplir con todas las condiciones establecidas por la DIAN.
Software Propio
Nuestra solución es desarrollada y mantenida por nuestros expertos, garantizando que todas las actualizaciones normativas sean implementadas de manera oportuna para mantener el cumplimiento continuo. Esta modalidad nos permite ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente.
Características de nuestro servicio
Cumplimiento normativo
Garantizamos el cumplimiento de todos los requisitos técnicos y normativos establecidos por la DIAN, incluyendo los últimos cambios en la legislación.
Actualizaciones automáticas
Implementamos automáticamente todas las actualizaciones normativas que realiza la DIAN, garantizando que su negocio siempre esté al día.
Integración con ERP
Nuestro sistema se integra perfectamente con Facturador.click, Dolibarr, uniCenta OPOS y Odoo, facilitando la gestión integral de su negocio.
Múltiples documentos
Soportamos todos los documentos electrónicos requeridos: facturas, notas crédito, notas débito, documentos soporte y nómina electrónica.
Soporte técnico
Nuestro equipo de soporte técnico está disponible para resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir durante el uso de la plataforma.
Seguridad garantizada
Implementamos protocolos de seguridad avanzados para proteger la información de su empresa y la de sus clientes.
Documentos Electrónicos Soportados
Factura Electrónica de Venta
La Factura Electrónica es el documento principal que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales que permiten el cumplimiento de las características y condiciones establecidas en el Decreto 2242 de 2015 y la normativa actual de la DIAN.
Características principales:
- Formato XML estándar UBL 2.1
- Firma digital certificada
- CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)
- Representación gráfica en formato PDF
- Validación en tiempo real con la DIAN
Ventajas:
- Reduce costos operativos
- Mejora los procesos de gestión documental
- Contribuye al cuidado del medio ambiente
- Seguridad y validez jurídica
- Facilita los procesos de auditoría
Nómina Electrónica
La Nómina Electrónica es un documento soporte que sirve para probar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás conceptos laborales. Es una iniciativa dispuesta por la DIAN en la Resolución 000013 de 2021, que permite ejercer un mayor control sobre los pagos y deducciones relacionados con la contratación de personal.
Elementos que incluye:
- Información del empleador y el trabajador
- Periodo de nómina
- Conceptos de pago (salario, horas extras, bonificaciones, etc.)
- Deducciones (salud, pensión, retención en la fuente, etc.)
- Conceptos de seguridad social
Nuestro servicio incluye:
- Generación de documentos de nómina electrónica
- Notas de ajuste de nómina
- Validación con la DIAN
- Almacenamiento seguro
- Integración con su sistema de gestión de nómina actual
Documento Soporte en Adquisiciones
El Documento Soporte es un documento electrónico que sirve para soportar los costos, deducciones e impuestos descontables cuando se trata de adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente. Está regulado por la Resolución 000042 de 2020 y sus modificaciones.
¿Cuándo se utiliza?
- Compras a personas naturales no comerciantes
- Adquisiciones a personas del régimen simple no obligadas a facturar
- Compras a sujetos no residentes en Colombia
- Adquisiciones a personas naturales del régimen SIMPLE que no están obligadas a expedir factura
Características:
- Formato electrónico XML
- Validación previa con la DIAN
- Firma electrónica
- Representación gráfica
- Consecutivo propio para su control
Notas y Otros Documentos Electrónicos
Nota Crédito Electrónica
Documento que se genera para anular o modificar valores y conceptos de una factura electrónica emitida previamente, como devoluciones, anulaciones, descuentos o errores.
- Referencia a la factura original
- Detalle del motivo de la nota
- Valores a ajustar
Nota Débito Electrónica
Documento utilizado para incrementar el valor de una factura electrónica emitida con anterioridad, como cargos adicionales, intereses o conceptos no incluidos.
- Referencia a la factura original
- Motivo del incremento
- Valores adicionales
Documentos Equivalentes
La DIAN ha definido varios documentos equivalentes a la factura para sectores específicos:
- Tiquetes de máquinas registradoras con sistema POS
- Boletos de ingreso a espectáculos públicos
- Extracto expedido por sociedades fiduciarias
- Tiquetes de transporte de pasajeros
- Documentos expedidos por bolsas de valores
- Entre otros
Plataformas compatibles
Facturador.click
Nuestro ERP propio, diseñado específicamente para empresas colombianas, con todas las funcionalidades necesarias para gestionar su negocio.
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Dolibarr
ERP/CRM de código abierto con múltiples módulos para gestión empresarial, adaptado para cumplir con los requerimientos de la DIAN.
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uniCenta OPOS
Sistema de punto de venta (POS) de código abierto, ideal para comercios minoristas, restaurantes y servicios con atención al público.
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Odoo
ERP de código abierto líder mundial, ahora integrado con todos los documentos electrónicos DIAN para Colombia.
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API DIAN
Integre su sistema y envíe todos los documentos electrónicos DIAN de forma segura y cumpliendo la normativa.
Conocer másPreguntas frecuentes
En Colombia, todas las empresas que sean responsables del IVA o del impuesto al consumo, así como grandes contribuyentes, deben implementar la facturación electrónica. La DIAN ha establecido un calendario de implementación escalonado por actividades económicas y volumen de operaciones.
Es cuando el contribuyente desarrolla o adquiere una solución tecnológica para generar, entregar, firmar y validar las facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento de las condiciones establecidas por la DIAN. En esta modalidad, el software es de uso exclusivo del contribuyente. NortServer opera bajo esta modalidad, ofreciendo una solución completa y personalizada.
Los requisitos mínimos incluyen:
- Acceso a internet estable
- Certificado digital vigente
- Registro como facturador electrónico ante la DIAN
- Equipos con configuración básica para ejecutar el software seleccionado
Nuestro equipo técnico realizará una evaluación personalizada y le asesorará sobre los requisitos específicos según su operación.
El tiempo de implementación depende de varios factores, incluyendo el tamaño de su empresa, el volumen de facturación y la complejidad de su operación. En general, el proceso puede tomar entre 1 y 4 días desde la contratación hasta la puesta en marcha. Trabajamos con un cronograma detallado para asegurar una implementación exitosa dentro de los plazos establecidos por la DIAN.
Sí, todas nuestras soluciones incluyen capacitación para el personal que utilizará el sistema. Ofrecemos sesiones de entrenamiento personalizadas, tanto presenciales como virtuales, y proporcionamos manuales de usuario detallados y videos tutoriales para facilitar el aprendizaje. Además, nuestro equipo de soporte está disponible para resolver dudas durante el proceso de adaptación.
¿Listo para implementar la Facturación Electrónica?
Contáctenos para una demostración gratuita o para resolver cualquier duda sobre nuestros servicios.